A KTExA Consult aplica a metodologia da Matriz Eisenhower / Prioridades (Dwight D. Eisenhower, 34º Presidente dos EUA no período de 1953 a 1961), nos seus projetos de Consultoria por se tratar de uma ferramenta que proporciona soluções eficazes e personalizadas para atender as demandas dos seus clientes.

A Matriz Eisenhower organiza as tarefas e otimiza o tempo dos gestores para permitir que se concentrem nas atividades mais relevantes e produtivas e se dediquem na implementação de procedimentos e práticas para atingir os objetivos estratégicos de suas organizações de forma ágil e eficaz em mercados de alta competitividade.

É dividida em quatro quadrantes, cada um representando uma combinação de urgência e importância específica, a saber:

Quadrante 1: Importante e Urgente: 

* Tarefas que precisam ser realizadas e resolvidas imediatamente e com rapidez por causarem impacto direto nos objetivos da organização.

Quadrante 2: Importante, mas não Urgente: 

* Tarefas que podem ser agendadas para um momento posterior por se tratar de atividades que contribuem para os objetivos a longo prazo e não exigem atenção imediata.

Quadrante 3: Urgente, mas não Importante: 

* Tarefas que demandam tempo, não contribuem diretamente com os objetivos da organização e podem ser delegadas a outras pessoas.

Quadrante 4: Não Importante e Não Urgente: 

* Tarefas que não agregam valor, podem ser descartadas sem comprometer os objetivos da organização e podem ser eliminadas ou adiadas indefinidamente. 

Na aplicação da Matriz Eisenhower é fundamental seguir os seguintes passos para garantir sua eficácia:

1. Listar todas as tarefas que precisam ser realizadas.

2. Para cada tarefa, determinar se ela é/ não importante e urgente/não.

3. Classificar cada tarefa em um dos quatro quadrantes da matriz.

4. Começar pelas tarefas do Quadrante 1 e seguir para os próximos quadrantes em ordem de prioridade.

Recomendamos algumas dicas para elaborar uma Matriz Eisenhower eficaz:

1ª. Classificar as tarefas com critério e não colocar todas no Quadrante 1.

2ª. Definir prazos para as tarefas do Quadrante 2.

  3ª. Delegar as tarefas do Quadrante 3 a outras pessoas.

  4ª. Eliminar ou adiar as tarefas do Quadrante 4.

5ª. Revisar a matriz regularmente para garantir que ela esteja atualizada.

A Matriz Eisenhower proporciona alguns benefícios essenciais, tais como:

* Aumenta a produtividade e o foco.

* Reduz o estresse e a ansiedade.

* Melhora a organização e o planejamento.

* Contribui significativamente para alcançar objetivos de forma mais eficiente.

Nas atuais condições impostas pelo mercado que exigem agilidade na tomada de decisões estratégicas a aplicação da Matriz Eisenhower é bastante oportuna e benéfica. Como ela, a KTExA Consult disponibiliza todos os seus recursos para ajudar Organizações e suas Equipes na evolução das suas competências que trará benefícios a ambos.

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